Email Client ها یکی از نرم افزارهای پرکاربرد جهت مدیریت ایمیل هستند. احتمالا شما نیز مانند اکثر افراد حداقل یک بار در روز ایمیل خود را بررسی می کنید. اگر شغل شما شامل ارتباط با مشتریان و همکاران می شود احتمالاً به طور مداوم با ایمیلها سروکار دارید.
اگرچه زمان زیادی صرف نوشتن، فوروارد و مدیریت ایمیلها می شود، اما کاربران کمتر به بهبود فرایند آن توجه می کنند. معمولا از رابطهای وب غیرکارآمد یا برنامههای قدیمی استفاده می شود که برای کاربردهای حرفهای مناسب نیستند. همچنین در حالی که app store (فروشگاه برنامه) ها پر از برنامههای ایمیل مختلف است، معمولا از برنامههای ایمیل پیشفرض دستگاههای همراه استفاده می گردد.
به طور کلی، Email Client یک برنامه کامپیوتری است که برای دسترسی و مدیریت ایمیل کاربر استفاده میشود. منظور از "Email Client" در این مقاله، فقط Email Client هایی هستند که میتوانند روی رایانه دسکتاپ یا تلفن همراه نصب شوند و برنامه های مبتنی بر وب که به صورت ریموت میزبانی می گردند و تنها از طریق مرورگر وب در دسترس هستند را شامل نمی شود.
برنامههای Email Client دسکتاپ، مزیت های زیادی نسبت به نسخههای مبتنی بر وب دارند. به طور کلی آنها با سیستمعامل هایی که برایشان طراحی شدهاند سازگاری بیشتری دارند و عملکرد برتر آنها باعث میشود جهت مدیریت بار سنگین ایمیلها گزینه مناسب تری باشند. همچنین بسیاری از Email Client ها به شما امکان مدیریت تمامی اکانت های ایمیل و مخاطبین را در یک inbox (صندوق ورودی) یکپارچه می دهند. برخی از این برنامه ها حتی میتوانند با استفاده از افزونههای جانبی توسعه یافته و با برنامههای دیگر ادغام گردند.
7 برنامه Email Client برتر
امروزه کمبودی در خصوص نرمافزارهای قدرتمند Email Client رایگان برای تمام سیستمعاملها از جمله ویندوز، macOS، لینوکس، اندروید و iOS وجود ندارد. در ادامه به معرفی هفت Email Client برتر پرداخته می شود که هر کدام دارای مجموعه منحصر به فردی از ویژگیها و قابلیتها هستند.
1. Mailbird (برای ویندوز)
Mailbird با مدل قیمتگذاری جذاب فریمیوم (در این روش، برنامه به صورت رایگان ارائه شده اما دسترسی به امکانات ویژه بیشتر مستلزم پرداخت هزینه خواهد بود)، طراحی شیک و پشتیبانی از ایمیلهای Gmail، Yahoo، Outlook.com، iCloud و... خود را به عنوان یکی از بهترین برنامه های ایمیل برای ویندوز معرفی کرده است. ویژگیهای آن شامل یک صندوق ورودی یکپارچه، امکان ادغام برنامهها، صداهای سفارشی، میانبرها، پشتیبانی از چندین زبان، جستجوی LinkedIn و بسیاری از امکانات دیگر می باشد.
تصویر(1)
Mailbird با درک اینکه کاربران نیازها و خواستههای متفاوتی دارند، چندین طرح منحصر به فرد ارائه می دهد که با سبک و روش کار شما هماهنگ باشد. اگر هر روز تنها چند ایمیل دریافت می نمایید، میتوانید Mailbird را به گونهای تنظیم کنید که یک کادر خواندن (reading pane) در همان پنجره نمایش داده شود تا به سادگی بتوانید با کلیک روی یک ایمیل، محتوای آن را مشاهده نمایید. از سوی دیگر، اگر تعداد زیادی ایمیل دریافت میکنید و برخی از آنها مهمتر از سایرین هستند، احتمالا از وجود گزینه خاموش کردن کادر خواندن (reading pane) خوشحال می شوید زیرا به شما اجازه می دهد همزمان پیامهای خوانده نشده بیشتری را مشاهده کنید.
اگر یکی از پیشنهاداتی که به صورت سالانه در وب سایت Mailbird منتشر میشوند را استفاده کنید، میتوانید Mailbird Pro را با قیمتی کمتر از قیمت کامل آن دریافت نمایید. با این حال، حتی قیمت کامل 39 یورو Mailbird نیز ارزش خرید دارد و برای تمام کاربران ویندوز که امکانات بیشتری نسبت به برنامه Mail ویندوز میخواهند، توصیه می شود.
مزایا:
- طراحی مدرن
- قابلیت شخصی سازی
- اتصال به بسیاری از برنامه های دیگر
- امکان تهیه اشتراک مادام العمر
معایب:
- در فروشگاه مایکروسافت در دسترس نیست
2. Thunderbird (برای ویندوز، macOS، لینوکس و FreeBSD)
تاندربرد یک Email Client متنباز، cross-platform (پشتیبانی از چند پلتفرم) و رایگان می باشد که توسط Mozilla Foundation (مجموعه ای که مرورگر فایرفاکس را طراحی کرد) توسعه داده شده است. این برنامه اولین بار در سال ۲۰۰۴ منتشر شد و در سال ۲۰۱۵ زمانی که Mitchell Baker، رییس اجرایی موزیلا، طی یک تفهیمنامه درون شرکتی اعلام کرد که توسعه تاندربرد باید از فایرفاکس جدا شود، تقریباً از بین رفت اما تاندربرد هنوز با ویژگیهای عالی و به ۵۹ زبان مختلف در دسترس می باشد.
تصویر(2)
تاندربرد یکی از اندک Email Client هایی می باشد که به طور همزمان از افزونهها و تم های مختلف پشتیبانی میکند. این ویژگی، شخصی سازی آن به شکل دلخواه را بسیار ساده خواهد کرد. به عنوان مثال، افزونه Lighting به شما امکان میدهد تا برنامهریزی جدول زمانی و رویدادهای مهم زندگی خود را در یک تقویم که کاملاً با ایمیل Thunderbird سازگار است، انجام دهید. افزونه Enigmail نیز پشتیبانی از رمزگذاری و احراز هویت با استفاده از پروتکل OpenPGP را اضافه میکند. تاندربرد در تمامی سیستمعاملهای اصلی، از جمله ویندوز، لینوکس و macOS قابل دسترسی است.
مزایا:
- رایگان و متنباز
- امکان افزودن تعداد نامحدودی حساب ایمیل
- افزونهها
- قابل استفاده در سیستمعاملهای مختلف
معایب:
- حجیم است و کند عمل مینماید
3. Postbox (ویندوز و macOS)
اگرچه Postbox یک Email Client تجاری برای ویندوز و مک است، با این حال در این لیست آورده شد زیرا میتوانید نسخه آزمایشی رایگان آن را از وب سایت مربوطه بدون هزینه، دانلود کنید تا با نحوه کار آن آشنا شوید. Clean یا "تمیز" کلمهای است که شاید بهترین توصیف برای Postbox و روش مدیریت ایمیل آن باشد. این برنامه به چندین بخش منظم تقسیم شده است.
تصویر(3)
Postbox به شما امکان میدهد پیامها را به صورت آنلاین فیلتر کرده و آنها را بر اساس تگ ها یا مخاطبین سازماندهی کنید. همچنین می توانید فایلهای بزرگ را به صورت لینک برای سرویس های ذخیرهسازی ابری مانند Dropbox، Box، OneDrive و… ارسال نمایید. این Email Client مدرن با یک مجموعه بزرگ از متون، تصاویر و بلوکهای HTML آماده همراه است که می توانید همه آنها را با فشردن چند کلید در ایمیلهای خود قرار دهید و به دلخواه خود شخصی سازی نمایید.
مزایا:
- رابط کاربری مدرن
- فیلترینگ سریع
- مدیریت خوب پیوستها
معایب:
- پشتیبانی ضعیف
4. eM Client (ویندوز و macOS)
eM Client یک برنامه ایمیل مناسب ویندوز و macOS می باشد و برای افرادی طراحی شده است که روزانه تعداد زیادی ایمیل دریافت میکنند. این برنامه ویژگیهای فراوانی دارد و میتواند به همراه سرویس دهندگان ایمیل محبوب به کار رود. نصب و راهاندازی آن بسیار آسان است، به ویژه برای کسب و کارهایی که از خدمات ابری استفاده میکنند.
تصویر(4)
به صورت پیشفرض برنامه eM Client به چهار بخش تقسیم میشود اما شما میتوانید آن را براساس نیازهای خود تغییر دهید. یکی از ویژگیهای مفید آن، نوار کناری راست است که اطلاعات مفیدی را نمایش میدهد و میتواند در عملکرد بهینه و صرفه جویی در زمان مفید باشد. این نوار میتواند جزئیات مخاطبان، تاریخچه ایمیل و برنامه زمانی شما را نشان دهد، تا بتوانید به سرعت همه چیز را مشاهده کنید.
eM Client برای مدیریت آسان ایمیلهای حجیم طراحی شده است و دارای قابلیت جستجوی فوق سریع می باشد. بر خلاف سایر Email Client ها که وقت زیادی برای نمایش نتایج جستجو میبرند، eM Client نتایج را به شکل تقریباً فوری نشان میدهد.
مزایا:
- راهاندازی ساده
- امکانات قدرتمند
- پیادهسازی خودکار
معایب:
- نسخه رایگان صرفا امکان مدیریت دو حساب ایمیل را به شما می دهد.
5. Mailspring (ویندوز، macOS و لینوکس)
اگر به دنبال یک نرم افزار مدیریت ایمیل رایگان هستید که روی سیستم عامل های مختلف کار کند و استفاده از آن ساده باشد، Mailspring یک گزینه عالی است. این برنامه به شما در مدیریت آسان اکانت های ایمیل مختلف کمک میکند.
تصویر(5)
Mailspring دارای ویژگیهای مفیدی است، از قابلیت های آن می توان به پشتیبانی تاچ و حرکت، جستجوی سریع، صندوق ورودی یکپارچه، تم و پوسته های متنوع، بررسی املای کلمات و پشتیبانی از زبانهای مختلف اشاره کرد. این برنامه حتی روی کامپیوترهای ضعیف نیز به خوبی اجرا میشود زیرا از یک تکنولوژی ویژه به نام C++ sync engine استفاده میکند.
برای کاربرانی که به صورت روزانه ایمیل های زیادی ارسال و دریافت می کنند، تهیه نسخه Mailspring Pro به دلیل ویژگیهای متعدد و کاربردی که در نسخه رایگان وجود ندارند، پیشنهاد می شود. به عنوان مثال، Mailspring Pro میتواند به طور خودکار اطلاعاتی از رسانههای اجتماعی و وب درباره مخاطبان ناشناس استخراج کند و همچنین میزان تعامل مخاطبان شما با ایمیلهای ارسالی را بررسی نماید. لازم به ذکر است که Mailspring Pro نسبتاً گرانتر از سایر Email Client های معروف می باشد و هزینهی ماهانه آن 8 دلار می باشد.
مزایا:
- روی تمامی سیستمعاملهای اصلی قابل اجرا است.
- دارای امکانات مفیدی می باشد.
- صندوق ورودی یکپارچه با طراحی زیبا
معایب:
- اشتراک گران قیمت
6. Airmail (برای macOS و iOS)
افرادی که محصولات اپل را استفاده میکنند، از برنامههایی که به طراحی زیبا و امکانات قدرتمند مجهز هستند لذت میبرند. این اعتقاد وجود دارد که Airmail بهترین برنامه ایمیل برای macOS و iOS است زیرا به نظر میرسد که توسط اپل توسعه یافته باشد. همین دلیل باعث شده که این برنامه جایزه طراحی و نوآوری برتر اپل را دریافت کند.
تصویر(6)
مانند Email Client های دیگری که در این مقاله ذکر شدهاند، Airmail به کاربران امکان میدهد تا به تعداد دلخواه حساب ایمیل اضافه کنند و همچنین از پروتکلهای IMAP و POP3 پشتیبانی میکند. بدون توجه به تعداد حسابهای ایمیلی که دارید، با ویژگی صندوق ورودی یکپارچه میتوانید تمام پیامهای ایمیل خود را در یک مکان مشاهده نمایید. حتی Airmail قادر است به طور خودکار خبرنامهها و موارد دیگری که حواس پرتی ایجاد میکنند را فیلتر کند. بنابراین شما به سرعت میتوانید روی ایمیلهای مهم تمرکز کنید، بدون اینکه مجبور شوید دهها پیام اسپم را مرور نمایید.
اخیراً Airmail ارائه خدمات خود را به یک مدل مبتنی بر تهیه اشتراک تغییر داد که انتقاداتی از سمت کاربران به همراه داشت. یکی از توسعه دهندگان Airmail توضیح داد که این تغییر به دلیل افزایش هزینههای خدمات زیرساختی صورت گرفته است. او تضمین کرد که پلن پایه هنوز تمام ویژگیهای اصلی را شامل میشود. خوشبختانه، گزینههای اشتراک موجود، با قیمت مناسب (2.99 دلار در ماه یا 9.99 دلار در سال) ارائه می شوند.
مزایا:
- روی macOS و iOS کار میکند.
- از لحاظ کیفی همانند یک برنامه ساخته شده توسط شرکت اپل است.
- تجربه کاربری عالی
- پشتیبانی بیدردسر از چند حساب کاربری
معایب:
- انتقال ناگهانی به مدل اشتراکی
- گاهی اوقات طراحی را بر عملکرد ترجیح می دهد
7. Microsoft Outlook (ویندوز و macOS)
به صورت فنی Microsoft Outlook رایگان نیست اما بسیاری از افراد میتوانند از آن بدون پرداخت هزینه استفاده کنند زیرا این برنامه در Office 365 که یک سرویس اشتراکی از مایکروسافت است، به عنوان یکی از محصولات مجموعه Microsoft Office در دسترس می باشد.
تصویر(7)
درست است که نرم افزار مدیریت ایمیل Microsoft Outlook طراحی بروزی ندارد اما به شما امکان میدهد به طور کارآمد با ایمیل، تقویم، مخاطبین، وظایف و سایر امکانات در یک مکان کار کنید و این مهمترین قابلیت آن است. این Email Client ویژگیهای امنیتی قدرتمندی دارد که برای کاربران سازمانی مناسب بوده و به آنها کمک میکند تا از اطلاعات حساس خود در برابر هکرها محافظت کنند. شما میتوانید Microsoft Outlook را در سیستمعاملهای ویندوز و macOS استفاده کنید و نسخهای نیز برای دستگاههای همراه و تحت وب وجود دارد.
مزایا:
- اپلیکیشنهای موبایل و وب با کیفیت
- امکانات جامع
- یکپارچگی عالی با سایر محصولات مایکروسافت
معایب:
- نسبت به سایر برنامه ها رابط کاربری مدرنی ندارد
- ممکن است حتی در رایانههای مدرن کندی را تجربه کنید
نتیجه گیری
امیدواریم که این مقاله به شما کمک کرده باشد تا Email Client متناسب با نیازهای خود را بیابید و بهره وری بیشتری داشته باشید. با یک Email Client عالی و یک ابزار پاکسازی ایمیل، می توانید ارتباط مفیدی با سایرین برقرار کرده و از اسپم شدن ایمیل ها نیز جلوگیری کنید.