در حالی که برنامه ایمیل اپل به اندازه سایر برنامه های از پیش نصب شده روی آیفون و آیپد جذاب نیست اما یک ابزار مفید است که راهی آسان برای نوشتن، خواندن و مدیریت ایمیل هایتان ارائه می دهد.
برای iOS 17 و iPadOS 17، اپل تعداد کمی از ویژگی‌های جدید اما کاربردی را معرفی کرده است. اکنون می‌توانید به‌طور خودکار ایمیل‌هایی با کدهای تأیید یک بار مصرف را حذف کنید و به هر کلمه‌ای در پیام خود، یک هایپرلینک اضافه نمایید. با در نظر گرفتن آخرین بهبودها، ۱۲ نکته برای کمک به شما جهت استفاده بهینه از برنامه ایمیل اپل در دستگاه‌های موبایل، معرفی شده است.
قبل از شروع، مطمئن شوید که آیفون یا آیپد خود را بروزرسانی کرده‌اید تا بتوانید از آخرین ویژگی‌ها بهره‌مند شوید. به Settings > General > Software Update بروید. در آنجا به شما اطلاع داده می‌شود که سیستم‌عامل بروز است یا از شما خواسته می‌شود آخرین بروزرسانی را دانلود و نصب کنید.
1. از Mail Activity خود محافظت کنید
تصویر(1)
به طور پیش فرض، شرکت‌ها و تبلیغ‌کنندگان می‌توانند از طریق ارسال ایمیل، اطلاعات خاصی درباره فعالیت شما در برنامه به دست آورند. برای مثال، می توانند مشاهده کنند که یک ایمیل خاص را خوانده‌اید یا خیر و حتی موقعیت مکانی شما را تشخیص دهند. با این حال، Protect Mail Activity اپل می‌تواند جلوی این کار را بگیرد.
با فعال کردن قابلیت Protect Mail Activity، آدرس IP دستگاه شما پنهان می‌گردد و محتوای ایمیل‌ها (مثل تصاویر) به صورت خصوصی در پس زمینه بارگذاری می‌شوند. برای فعال کردن این گزینه به Settings > Mail > Privacy Protection بروید و کلید کنار "Protect Mail Activity" را روشن کنید.
2. آدرس ایمیل خود را مخفی کنید
تصویر(2)
ویژگی "Hide My Email" که فقط با داشتن اشتراک پولی +iCloud در دسترس است، به شما امکان می‌دهد با استفاده از یک Apple ID ناشناس و تصادفی در برنامه‌ها و وب‌سایت‌ها ثبت‌نام کنید. هدف این قابلیت کاهش میزان اسپمی است که هنگام ثبت‌نام در سایت های مختلف به ایمیل واقعی شما ارسال می‌شود.
برای شروع، به تنظیمات بروید، روی نام خود ضربه بزنید، سپس iCloud > Hide My Email را باز کنید تا تمام آدرس‌های تصادفی که قبلاً استفاده شده‌اند را مشاهده نمایید. روی یکی از آدرس‌هایی که می‌خواهید برای مخفی کردن ایمیل واقعی خود استفاده کنید، ضربه بزنید و مطمئن شوید که آدرس تصادفی به آدرس واقعی شما هدایت می‌شود.
تصویر(3)
برای ساختن یک آدرس تصادفی جدید، روی "Create New Address" در صفحه لیست آدرس‌ها ضربه بزنید. اگر با آدرس پیشنهادی موافق هستید، روی «Next» و در غیر این صورت، برای یافتن آدرسی دیگر، روی «Use Different Address» ضربه بزنید. بعد از انتخاب آدرس، یک برچسب و هر توضیحی که کمک می‌کند محل استفاده از آدرس ایمیل را به یاد بیاورید، وارد کنید و سپس روی «Done» ضربه بزنید.
هر بار که نیاز به ایجاد حساب کاربری برای دسترسی به یک وب‌سایت یا پر کردن فرم آنلاین دارید، از آدرس تصادفی خود استفاده کنید. هر ایمیلی که برای این حساب فرستاده شود، به آدرس واقعی شما هدایت خواهد شد.
تصویر(4)
اگر شروع به دریافت اسپم کردید، همواره می‌توانید آدرس ناشناس را حذف کنید. به صفحه‌ی تنظیمات iCloud برگردید و Hide My Email > Inactive Addresses را باز کنید. آدرسی که می‌خواهید حذف نمایید را انتخاب کرده و سپس روی Delete Address ضربه بزنید.
3. فونت و قالب بندی را تغییر دهید
تصویر(5)
برنامه ایمیل اپل این امکان را فراهم می کند تا به راحتی فرمت ایمیل‌هایتان را تغییر دهید. هنگام نوشتن یک ایمیل جدید، روی متن آن و سپس آیکون فلش در سمت راست نوار متن پیش‌بینی‌کننده ضربه بزنید. در ادامه مجموعه‌ای از آیکون‌ها را مشاهده می‌کنید که به شما در شخصی‌سازی ایمیل کمک می‌کنند.
برای باز کردن منوی فرمت‌بندی برنامه، روی آیکون "Aa" ضربه بزنید. در این منو می‌توانید ویژگی‌هایی مانند bold، italic، underline و strikethrough را اعمال کنید. با ضربه زدن روی حرف «A» کوچک یا بزرگ، می‌توانید سایز فونت را کم یا زیاد نمایید. همچنین می‌توانید با ضربه زدن روی آیکون پالت رنگ دایره‌ای، رنگ متن را تغییر دهید و با انتخاب «فونت پیش‌فرض» یک فونت جدید انتخاب کنید. علاوه بر این، امکان راست‌چین یا چپ‌چین کردن متن، ایجاد لیست‌های گلوله دار یا شماره دار و تنظیم میزان تورفتگی متن نیز وجود دارد.
4. یک Hyperlink به متن اضافه کنید
تصویر(6)
هم اکنون می‌توانید در iOS/iPadOS 17، به هر متنی در ایمیل لینک اضافه کنید. برای این کار، ابتدا متنی را که می‌خواهید به آن لینک بدهید، تایپ نمایید. سپس آن را انتخاب کرده و از منو، روی Add Link ضربه بزنید. در نهایت، نشانی اینترنتی (URL) را در قسمت "Add Link" وارد کنید.
تصویر(7)
بعد از اینکه کارتان تمام شد، روی متن لینک‌شده و سپس فلش رو به پایین ضربه بزنید. از منویی که ظاهر می‌شود، می‌توانید پیش‌نمایش لینک را مشاهده کنید، لینک را باز کرده و ویرایش یا حذف نمایید. برای باز کردن صفحه لینک‌شده، روی "Open Link" ضربه بزنید. گیرنده نیز به سادگی با ضربه زدن روی متن لینک‌شده، می‌تواند آن صفحه را باز کند.
5. اضافه کردن عکس و فایل
تصویر(8)
می‌خواهید عکس اضافه کنید؟ روی آیکون عکس در نوار ابزار صفحه‌کلید ضربه بزنید تا بتوانید عکس‌ها یا ویدیو‌ها را از کتابخانه خود انتخاب نمایید. روی عکس یا ویدیویی که می‌خواهید اضافه کنید ضربه بزنید تا مستقیما وارد ایمیل شما شود. همچنین می‌توانید با ضربه زدن روی آیکون دوربین در نوار ابزار صفحه‌کلید، مستقیما از برنامه ایمیل اپل عکس یا ویدیو تهیه کنید.
تصویر(9)
برای اضافه کردن فایل متنی، تصویر یا هر فایل دیگری از سرویس‌های آنلاین‌تان، روی آیکون File ضربه بزنید تا به Files app دسترسی پیدا کنید. همچنین می‌توانید با ضربه زدن روی آیکون scan در نوار ابزار، یک متن چاپی را اسکن کرده و آن را به ایمیل خود اضافه نمایید.
6. از ابزارهای نشانه گذاری استفاده کنید
تصویر(10)
برای علامت‌گذاری روی یک تصویر یا فایل متنی، روی آیکون قلم در نوار ابزار صفحه‌کلید ضربه بزنید تا به ابزارهای علامت‌گذاری برای فایل‌های ضمیمه‌شده خود دسترسی پیدا کنید. سپس می‌توانید ابزارهای مختلف را برای رسم شکل، افزودن یادداشت یا هایلایت کردن کلمات روی تصویر و فایل متنی انتخاب نمایید.
7. به منوی پاسخ (Reply) دسترسی پیدا کنید
تصویر(11)
ایمیل موردنظرتان را باز کنید و برای پاسخ دادن، روی آیکون "Reply" در پایین سمت راست ضربه بزنید. سپس چندین گزینه نمایش داده می‌شود که می‌توانید با استفاده از آنها Reply، Reply All و Forward را انجام دهید یا ایمیل را Archive نمایید. گزینه‌های دیگر اجازه می‌دهند تا ایمیل را به عنوان مهم یا خوانده‌نشده علامت‌گذاری کنید، به یک پوشه خاص منتقل نمایید یا آن را به پوشه Junk منتقل کرده و به عنوان اسپم (Spam) علامت‌گذاری کنید.
جهت قطع دریافت اعلان‌ها برای یک رشته پیام خاص، روی دکمه‌ی Mute ضربه بزنید. اگر می‌خواهید از پیام‌های بعدی این مکالمه مطلع شوید، گزینه Notify Me را انتخاب کنید. برای چاپ ایمیل، روی آیکون Print ضربه بزنید.
8. روی دستورات پاپ آپ ضربه بزنید
تصویر(12)
برنامه ایمیل اپل دارای منوی دستوری پاپ‌آپی است که با فشار دادن و نگه داشتن یک ایمیل ظاهر می‌شود. با استفاده از این گزینه می توانید اقدامات سریع و مشخصی مانند reply, reply all, forward, mute, move, delete و … را انجام دهید.
9. یک فرستنده ایمیل را مسدود کنید
تصویر(13)
اگر تمایل دارید از یک مخاطب خاص ایمیل دریافت نکرده و او را مسدود نمایید، کافی است ایمیل موردنظر را باز کنید و روی نام فرستنده ضربه بزنید. سپس گزینه "Block this Contact" را انتخاب کرده و در پیام تأییدیه ظاهر شده، مجدد روی آن ضربه بزنید. اگر بعدا نظرتان عوض شد، می توانید از گزینه "Unblock this Contact" استفاده کنید.
10. کدهای تأیید یکبار مصرف را حذف کنید
تصویر(14)
ایمیل‌های حاوی رمزهای عبور یکبار مصرف یا کدهای تأیید برای احراز هویت دو مرحله‌ای (multi-factor authentication)، صرفا یکبار قابل استفاده هستند اما همچنان در صندوق ورودی شما باقی می‌مانند و باعث اشغال فضا می‌شوند. با iOS/iPadOS 17، می‌توانید تنظیم کنید تا این ایمیل‌ها (و پیامک‌ها) پس از استفاده، به صورت خودکار حذف شوند. برای فعال کردن این قابلیت به Settings > Passwords > Password Options بروید و کلید مربوط به "Clean Up Automatically" را روشن کنید.
11. چندین ایمیل را انتخاب کنید
تصویر(15)
همچنین برنامه ایمیل اپل راهی آسان برای انتخاب گروهی از پیام‌ها ارائه می‌دهد. روی دکمه Edit در گوشه بالا سمت راست صندوق ورودی ضربه بزنید و سپس پیام‌های موردنظر را انتخاب کنید. جهت انتخاب تمام پیام‌های موجود، روی Edit و سپس Select All ضربه بزنید. پس از انتخاب، می‌توانید آنها را در یک حرکت علامت‌گذاری، انتقال یا حذف و بایگانی نمایید.
12. برنامه پیش فرض ایمیل اپل را تغییر دهید
تصویر(16)
اگر از برنامه ایمیل راضی نیستید، مشکلی نیست. اپل تنظیم برنامه پیش‌فرض جدید را آسان کرده است. به بخش "Settings" بروید و برنامه‌ای را که می‌خواهید به صورت پیش‌فرض استفاده کنید، مانند Gmail، Outlook یا Yahoo Mail انتخاب نمایید. روی "Default Mail App" ضربه بزنید و آن را به برنامه دلخواه خود تغییر دهید.
سخن پایانی
برنامه ایمیل اپل یکی از نرم افزارهای پرطرفدار برای دستگاه‌های آیفون است که امکانات متنوعی را برای کاربران فراهم می‌کند. در این مقاله 12 نکته و ترفند مفید برای استفاده بهتر از برنامه ایمیل اپل در آیفون ارائه شده است. این ترفندها می‌توانند به شما کمک کنند تا تجربه استفاده از Mail App را بهبود بخشیده و به بهره‌وری بیشتری دست یابید.