بسیاری از متخصصان جهت ایجاد ممیزی سئو فنی که باعث پیشرفت معناداری در وب سایت مشتریان می گردد با چالش های جدی مواجه هستند. ممیزی فنی کارآمد، امری ضروری برای شناسایی و رفع مشکلات وب سایت، بهبود رتبه در موتورهای جستجو و همچنین افزایش ترافیک ارگانیک می باشد. عدم توجه به این امر، باعث اتلاف منابع، کاهش رضایت مشتری و در نهایت از دست دادن فرصت های رشد کسب و کار می گردد.
در این مقاله هفت اصل اساسی جهت تدوین ممیزی سئو فنی موثر، تدوین شده است. این دستورالعمل ها، راهنمایی جامع برای اولویت بندی تغییراتی که بیشترین تاثیر را دارند، ارائه پیشنهادات عملیاتی و بهره گیری از ابزارهای هوش مصنوعی به منظور ارتقای کیفیت ممیزی ها ارائه می دهند.
تصویر(1)
1. کیفیت بر کمیت ارجحیت دارد: بر تاثیرگذاری بیشتر تمرکز نمایید
بررسی ممیزی های تولید شده توسط آژانس های مختلف سئو، نشان می دهد که اغلب زمان و منابع محدود سازمان ها را در نظر نمی گیرند. معمولا تصور می گردد که ممیزی سئو طولانی و جامع تر، اطلاعات دقیق تری ارائه می دهد و به همین دلیل جذاب تر تلقی می شود. به عنوان مثال، اغلب تصور می شود یک ممیزی ۴۰ صفحه ای نسبت به ۵ صفحه، جذابیت بیشتری برای مشتریان دارد.
اگرچه ممکن است ممیزی های طولانی تر نشان دهنده تلاش و جامعیت بیشتر باشند اما یک ممیزی سئو باکیفیت، بر مواردی که بیشترین تاثیر را دارند، متمرکز می شود.
اعمال نظریه محدودیت ها روی ممیزی سئو
نظریه محدودیت ها یک رویکرد مدیریتی جامع است که بر شناسایی و رفع موانع موجود در فرآیندهای سازمان تمرکز دارد. بر اساس این نظریه، هر سیستم از جمله سازمان ها، دارای یک یا چند محدودیت اصلی هستند که عملکرد کلی آنها را محدود می نمایند. این محدودیت ها می توانند شامل عوامل مختلفی مانند منابع، فرآیندها، سیاست ها یا تفکر افراد باشند.
در حوزه مهندسی سیستم ها وجود چند محدودیت کلیدی، عملکرد کلی سیستم را به شدت تحت تاثیر قرار می دهد. در نتیجه، شناسایی و رفع این محدودیت ها، به عنوان کلید اصلی بهبود عملکرد سیستم ها شناخته می شود.
اصل پارتو (Pareto Principle) یا قانون ۸۰-۲۰ بیان می دارد که به طور کلی ۸۰ درصد از نتایج، حاصل ۲۰ درصد علل یا ورودی ها هستند. در حوزه سئو نیز بیشتر مشکلات، ناشی از تعداد محدودی عوامل اصلی می باشند.
تصویر(2)
برای مثال، در یک فروشگاه اینترنتی بزرگ می توان مشاهده نمود که ۸۰ درصد بازدیدکنندگان ارگانیک، تنها توسط ۲۰ درصد از محصولات وارد سایت می شوند. بهینه سازی صفحاتی که عملکرد مناسبی دارند، می تواند منجر به نتایج چشمگیری جهت بهبود کلیه صفحات سایت شود.
نظریه محدودیت ها می تواند به طور موثر در فرایند ممیزی سئو مورد استفاده قرار گیرد. با شناسایی و رفع موانع اصلی، می توان به بهبود قابل توجهی در نتایج جستجوی سایت دست یافت. برای آنکه اصل پارتو به شیوه ای دقیق به مخاطب ارائه گردد، پیشنهاد می شود موارد زیر را مد نظر قرار دهید:
- توزیع ترافیک در وب سایت و ماهیت کلمات کلیدی از نگاه مشتری را درک نمایید. آیا تعداد محدودی کلمه کلیدی سهم عمده ای از کل ترافیک ورودی را به خود اختصاص داده اند یا صرفا چند صفحه وب سایت بازدید قابل توجهی دارند؟
- تاثیر احتمالی تغییرات مختلف را بررسی نمایید. برخی از تغییرات ممکن است بر کلمات کلیدی مهم تاثیر مستقیم و قابل توجهی داشته باشند، در حالی که برخی دیگر اثرات گسترده تر اما ضعیف تر بر کل سایت اعمال نمایند.
شناسایی دقیق مسائل اصلی و تاثیرگذار، مستلزم داشتن یک مدل ذهنی جامع، شامل انواع تغییرات و اثرات احتمالی آنها بر سیستم می باشد. جهت اولویت بندی اقدامات اصلاحی، بهتر است ممیزی ها بر اساس میزان تاثیر آنها روی عملکرد سازمان طبقه بندی شوند.
ممیزی سئو می تواند بر سازمان تاثیرات متنوعی از جمله موارد زیر را داشته باشد:
- تغییرات با تاثیر زیاد: شامل تغییرات گسترده ای که بر کل سایت یا بخش های حیاتی آن مانند صفحات و عبارات کلیدی اصلی اثر می گذارند.
- تغییراتی که بر کلمات کلیدی خاص تاثیر می گذارند: هدف گیری کلمات کلیدی با حجم جستجوی بالا و مرتبط، می تواند منجر به نتایج بسیار مثبتی گردد.
- تغییرات الگو‌محور: مجموع تمامی تغییرات جزئی در کل سایت، می تواند تاثیر قابل توجهی بر نتایج ایجاد نماید. این امر به ویژه در مورد تغییرات قالب که بر چندین صفحه اعمال می شود، صادق است.
- اصلاح مشکلات کلی کیفیت سایت: این بخش مهم است اما باید با دقت و تمرکز بر مسائل بحرانی صورت گیرد. تمرکز اصلی باید روی رفع مواردی باشد که به طور مستقیم مانع پیشرفت و ارتقاء سایت می شوند.
تصویر(3)
اولویت بندی پیشنهادات ممیزی سئو با استفاده از فریم‌ورک ICE
برای اطمینان از اینکه تیم شما عواملی مانند تاثیرگذاری و سطح تلاش را در نظر می گیرد، پیشنهاد می شود از فریم‌ورک ارزیابی ICE استفاده گردد. این فریم‌ورک کمک می نماید تا با در نظر گرفتن میزان تاثیرگذاری، احتمال موفقیت و تلاش موردنیاز، اقدامات را اولویت بندی نموده و منابع را به بهترین نحو استفاده کنید.
این روش ساده، باعث در نظر گرفتن ویژگی های اساسی و حیاتی یک ممیزی سئوی موثر می گردد. سه معیار ICE به شرح زیر هستند:
- تاثیرگذاری (Impact): این تغییر چه میزان تحول و دگرگونی در وضعیت موجود ایجاد خواهد نمود؟ نوع تاثیر را با توجه به فهرست ارائه شده ارزیابی نمایید.
- اطمینان (Confidence): تا چه اندازه می توان به وقوع اثرات پیش بینی شده از این تغییر اطمینان داشت؟
- سهولت اجرا (Ease of execution): اجرای این تغییر با چه موانع و چالش هایی همراه خواهد بود؟
با ارزیابی هر پیشنهاد بر اساس این سه معیار و تخصیص امتیاز به هر یک، می توان یک فهرست اولویت بندی بر اساس مزایا و محدودیت های عملی تدوین نمود.
- امتیاز= 2 (تاثیر گذاری) + اطمینان + اجرا
متخصصان سئو ممکن است جهت ارزیابی دقیق میزان سهولت پیاده سازی تغییرات، به ویژه در پلتفرم های کمتر شناخته شده، با چالش هایی مواجه شوند. در این گونه موارد، پیشنهاد می گردد که بخش ممیزی و توسعه دهنده وب، به جهت یکسان سازی امتیازهای اجرایی، پیش از ارائه گزارش، با یکدیگر هماهنگی لازم را انجام دهند.
2. اهمیت دستورالعمل های ممیزی سئو نسبت به توصیفات
فرض نمایید به پزشک مراجعه کرده و وی صرفا بیان می کند که فشار خون شما 140/90 می باشد. بدیهی است که چنین اطلاعاتی بدون توضیحات تکمیلی و ارائه راهکارهای مناسب، فاقد هرگونه ارزش کاربردی خواهد بود.
در چنین شرایطی، فرد با ابهامات متعددی مواجه خواهد شد. از جمله اینکه آیا نتیجه مطلوب است یا خیر، چه تاثیراتی بر سلامت وی دارد و چه اقداماتی باید اتخاذ گردد.
در حوزه سئو نیز ارائه داده های خام و تحلیل نشده به مشتریان، خدماتی ناقص محسوب می شود. بسیاری از گزارش های ممیزی سئو شامل موارد جزئی، مانند "20 بک لینک شکسته"، "5 عنوان ناقص" و مشابه آنها می باشند.
تصویر(4)
اگرچه اطلاعات ارائه شده مفید هستند اما فاقد تحلیل لازم برای ارزیابی اهمیت نسبی مسائل و شناسایی موارد بحرانی می باشند.
چنین نگرشی، از این اصل اساسی غافل شده است که هدف تمامی صفحات یک وب سایت، بهبود رتبه نتایج جستجو نیست. همانطور که قبلا در این باره بحث شد، ممکن است فراموش نمایید که رسیدگی به هر بخش، نیازمند صرف زمان و منابع می باشد. در فرآیند ممیزی سئو، صرفا توصیف وضعیت موجود یک وب سایت، کافی نیست. مشتریان انتظار دارند مشاوران سئو راهکارهای عملی برای رفع مشکلات و ارتقای عملکرد وب سایت آنها ارائه دهند.
به جای صرفا تشخیص مشکلات، باید راهکارهای عملی و گام های اجرایی مشخصی برای پیاده سازی آنها ارائه گردد. یک اصل مهم آن است که هرگز نباید مشکلی را بدون ارائه راهکار مشخصی ذکر نمود.
به عنوان مثال، در صورتی که گزارش ممیزی وجود 20 بک لینک شکسته را نشان می دهد لازم است اقدامات تکمیلی مانند موارد زیر انجام گردد:
- لینک ها را بر اساس ارزش آنها اولویت بندی نمایید.
- ریدایرکت مناسب برای تغییر هر لینک را تعیین کنید.
- لینک هایی که دارای بیشترین پتانسیل بهبود هستند، در اولویت قرار دهید.
به همین ترتیب، در مورد عدم وجود هدرها:
- هدرهای جدید و بهینه سازی شده برای موتورهای جستجو پیشنهاد نمایید.
- توضیح دهید که چرا این هدرها مهم هستند و چگونه می توانند عملکرد صفحه را بهبود بخشند.
تصویر(5)
با ظهور مدل های زبانی بزرگ (LLM) نظیر ChatGPT، ارائه راهکارها به طور قابل توجهی ساده سازی شده و باعث صرفه جویی در زمان و کاهش مشکلات می گردد.
در تمامی گزارش های ممیزی سئو بخش "دستورالعمل‌های کلیدی" باید شامل توصیه های عملی برای رفع نواقص شناسایی شده باشد. بدین ترتیب، اطمینان حاصل می گردد که مشتریان کاملا به ماهیت مشکلات واقف بوده و مسیر روشنی برای حل آنها پیش روی خود دارند.
چند نمونه از دستورالعمل‌های کلیدی در لیست زیر ذکر شده است:
- توجه ویژه ای به رفع 5 لینک شکسته که باعث از دست رفتن 80 درصد اعتبار شده اند، داشته باشید.
- جهت بهبود هدف گیری کلمات کلیدی، توصیه می شود هدرهای پیشنهادی در صفحه اصلی و سه صفحه برتر دسته بندی محصولات، اعمال گردند.
- به منظور تبادل نظر در خصوص استراتژی اجرایی و زمان بندی پروژه، پیشنهاد می گردد جلسه ای برای پیگیری برگزار شود.
با انجام مراحل فوق، تمامی افراد مرتبط راهکارهای مشخص و عملی را در اختیار خواهند داشت. این رویکرد، ممیزی را از فهرست ساده مشکلات به یک برنامه عملیاتی و راهبردی جهت بهبود، ارتقا می دهد. همچنین نشان خواهد داد که شما در شناسایی و حل مشکلات پیچیده تخصص دارید و به مشتریان خود خدمات با ارزش ارائه می دهید.
3. پیش از خودکارسازی ممیزی سئو، تغییرات کلمات کلیدی را مدنظر قرار دهید
علیرغم اینکه ابزارهای خودکار در جمع آوری داده های اولیه موثر هستند اما صرفا اتکا به فهرست مشکلات شناسایی شده توسط آنها، معایب قابل توجهی همراه خواهد داشت. ممیزی های خودکار، قابلیت درک جزئیات یک حوزه خاص در وب سایت یا اهداف بلند مدت را ندارند و تنها به بررسی مجموعه مشخصی از موارد تعریف شده می پردازند.
فرآیند ممیزی سئو باید ماهیت اکتشافی داشته باشد. اگرچه بسیاری از افراد کار خود را با ابزارهای خودکار آغاز می نمایند اما تحلیل مستمر کلمات کلیدی و الگوهای ترافیک به عنوان یک استراتژی بلند مدت، نتایج بسیار بهتری را همراه خواهد داشت.
تمرکز بر رتبه کلمات کلیدی به شناسایی مشکلات بنیادی دیگر نیز کمک می نماید. برای مثال، می توان به سرعت وب سایت اشاره کرد. ابزارهای خودکار، فهرستی از مشکلات را ارائه می دهند که در این مورد می توان به پیشنهاد حذف برخی اسکریپت ها یا بهبود شاخص LCP (بزرگترین عنصر محتوا) اشاره نمود.
ابتدا کلمات کلیدی حیاتی برای کسب و کارتان را شناسایی کرده و با بررسی دقیق عملکرد رقبا در این حوزه، اقدام به ارزیابی وب سایت خود نمایید.
با ممیزی دقیق، ممکن است مشخص گردد که سرعت بارگذاری وب سایت شما در سطح استانداردهای سایت های برتر قرار دارد. این یافته نشان می دهد که اگرچه بهبود سرعت می تواند به طور چشمگیری بر تجربه کاربری تاثیرگذار باشد اما لزوما باعث افزایش قابل توجه ترافیک نخواهد شد. بالعکس، در صورتی که تفاوت معناداری بین عملکرد وب سایت شما و رقبای برتر مشاهده گردد، نشانگر ضرورت بهینه سازی سرعت خواهد بود.
اهمیت هر یک از مشکلات شناسایی شده باید در چارچوب اهداف کلی وب سایت و رتبه بندی کلمات کلیدی، مورد ارزیابی قرار گیرد. برای مثال، چنانچه یک گزارش خودکار، 10 صفحه را که فاقد عنوان اصلی (H1) هستند شناسایی نماید، باید اطمینان حاصل کنید که آنها از صفحات مهم برای سئو می باشند.
وقتی با کلمات کلیدی مهم شروع می کنید، معمولا تفاوت ها و مشکلات فنی قابل توجهی شناسایی می شوند. این ایرادات فنی که در جریان کار کشف می گردند، نسبت به پیروی کورکورانه از پیشنهادات ابزارهای خودکار تاثیرگذارتر خواهند بود. ابزارهای خودکار مفید هستند اما نباید جایگزین درک انسانی در ممیزی سئو شوند.
یک ممیزی سئوی موفق، تلفیقی از داده های دقیق ابزارهای خودکار و تحلیل متخصصین است که با تمرکز بر کلمات کلیدی حیاتی و بهبود تجربه کاربری، به ارتقا چشمگیر عملکرد سئو منجر می شود. تا به اینجا 3 مورد از اصول ایجاد ممیزی سئو، جهت اجرای موثر اقدامات متخصصین این حوزه، بررسی گردید. برای مطالعه مابقی مقاله می توانید به قسمت دوم آن مراجعه نمایید.