امروزه ، ایمیل به عنوان بهترین سیستم ارتباطی در فعالیت های تجاری محسوب می شود. ایمیل ها در ارتباطات تجاری دارای اهمیت بسیاری هستند. استفاده از ایمیل تنها شامل تبادل اطلاعات نیست بلکه از ایمیل برای صحبت ، نوشتن ، به اشتراک گذاری، ارائه گزارش و بازاریابی مشاغل متفاوت استفاده می شود.
چگونه می توان از ایمیل برای برندسازی شرکت خود استفاده کرد؟
قبل از هر فعالیتی می بایست به فکر داشتن آدرس ایمیل تجاری باشید. با داشتن یک آدرس ایمیل تجاری مانند info@example.com می توانید محصول خود را از طریق ایمیل ارائه نمایید.
البته شما نباید به داشتن یک آدرس ایمیل مبتنی بر برند خود اکتفا کنید و باید در سرویس دهنده های عمومی مانند جیمیل، یاهو و ... نیز حساب کاربری داشته باشید. دلیل این امر نیز عدم وجود محدودیت در این سرویس دهنده ها در راستای ارسال و دریافت ایمیل می باشد.
در این مقاله در مورد دو ارائه دهنده خدمات پست الکترونیکی با نام های SmarterMail وMailEnable توضیحاتی ارائه می شود.
SmarterMail
SmarterMail یکی از بهترین نرم افزارهای سرور جهت تبادل ایمیل می باشد که بیش از 15 میلیون کاربر فعال دارد و 60 زبان مختلف را پشتیبانی می کند.
SmarterMail برنامه های خود را عمدتاً در دو دسته قرار داده است : نسخه حرفه ای و نسخه سازمانی. البته این برنامه یک نسخه رایگان هم دارد که شامل 99٪ از ویژگی نسخه سازمانی است. نسخه رایگان برای هر دامنه 10 صندوق پستی را در نظر میگیرد و گزینه مناسبی برای تست و بررسی این میل سرور قبل از سفارش نسخه های حرفه ای و یا سازمانی است.
جدول قیمت گذاری نسخه های SmarterMail:
امکانات نسخه حرفه ای
این نسخه بیش از صد ویژگی دارد که برخی از آن ها در این مقاله ذکر می شود:
- با استفاده از نسخه کلاینت از هر مکانی می توانید به ایمیل خود دسترسی داشته باشید.
- با استفاده از تقویم پیشرفته می توانید جلسات خود را مدیریت کنید.
- امکان مدیریت تمامی مخاطبین به صورت یکجا را دارد.
- می توانید پروژه ها و کارهای روزانه خود را مدیریت کنید.
- امکان انتقال ایمیل ها، تقویم و مخاطبین بین اکانت ها وجود دارد.
- اعتبارسنجی در هنگام اتصال SMTP با استفاده از پروتکل های امنیتی مقدور می باشد.
امکانات نسخه سازمانی
علاوه بر ویژگی های نسخه حرفه ای، موارد دیگری که برخی از آنها در زیر به آن اشاره شده است، در نسخه سازمانی مشاهده می شود:
- نصب و پیکربندی رایگان
- پشتیبانی از Microsoft Exchange ActiveSync (EAS)، Microsoft Outlook 2007 و لیست آدرس جهانی (GAL).
- امکان اتصال با استفاده از نرم افزارهای موبایل
- پشتیبانی LDAP
- امکان بایگانی پیام ها
- سازگار با سیستم عامل های Android ، BlackBerry ، iPhone و Windows
در لینک زیر می توانید لیست تمام ویژگی های نسخه های SmarterMail را مطالعه نمایید.
https://www.smartertools.com/smartermail/features
MailEnable
MailEnable یکی از میل سرورهای محبوب در جهان برای پلتفرم ویندوز می باشد. اصلی ترین دلیل محبوبیت MailEnable داشتن کنسول مدیریت مایکروسافت (MMC) است.
در بررسی اجمالی که در ماه مه 2016 انجام شد، MailEnable بیشترین نصب بر روی پلتفرم ویندوز را داشته و در رده بندی سرورهای ایمیل پس از Exim، Postfix و Sendmail در رده چهارم قرار گرفت.
MailEnable نسخه های خود را در چهار نوع مختلف یعنی نسخه استاندارد ، نسخه حرفه ای ، نسخه Enterprise و Premium Enterprise ارائه می دهد. تمام نسخه ها شامل 12 ماه پشتیبانی می باشند.
بر خلاف SmarterMail ، در نسخه استاندارد MailEnable، می توانید دامنه و صندوق پستی نامحدود اضافه کنید.
نسخه حرفه ای MailEnable شامل کلیه ویژگی های نسخه استاندارد به همراه برخی ویژگی های دیگر مانند Mobile Webmail، ضد اسپم و اسکن ویروس می باشد.
نسخه Enterprise نیز ویژگی های نسخه حرفه ای را گسترش می دهد و برای سازمان ها و یا ISP ها که با حجم بالای ارسال و دریافت ایمیل سروکار دارند، طراحی شده است.
جدول قیمت گذاری نسخه های MailEnable:
تصویر(2)
امکانات نسخه استاندارد
- امکان دسترسی به ایمیل از راه دور را دارید.
- از پروتکل های IMAP،POP3 و SMTP پشتیبانی می کند.
- امکان مدیریت مخاطبین به صورت یکجا را دارید.
- با استفاده از تقویم پیشرفته به شما این امکان را می دهد که جلسات خود را مدیریت کنید.
- امکان تنظیم و ارسال دعوت نامه های قرار ملاقات را دارد.
- امکان مدیریت پروژه ها و کارهای روزانه را می دهد.
امکانات نسخه حرفه ای
نسخه حرفه ای شامل تمام امکانات نسخه استاندارد به همراه ویژگی های دیگر می باشد. برخی از این ویژگی ها در زیر لیست شده اند:
- امکان فیلتر کردن محتوا را دارد.
- از ویژگی های امنیتی (SSL ، NTLM و CRAM-MD5 ) پشتیبانی می کند.
امکانات نسخه Enterprise
نسخه Enterprise ویژگی های نسخه حرفه ای را گسترده تر می کند. برخی ویژگی های این نسخه به شرح ذیل است:
- اتصالات SMS
- خدمات بهینه سازی
- اولویت بندی صف
- سیستم هشدار و مانیتورینگ
امکانات نسخه Enterprise Premium
در این نسخه MailEnable یک راه کار کامل را برای یکپارچه سازی بین سرورهای MailEnable با Microsoft Outlook ارائه کرده است. این راه کارها شامل ویژگی هایی همچون همگام سازی ActiveSync برای MailEnable، به اشتراک گذاری و مدیریت موبایل و دسترسی به دایرکتوری ها می باشد.
بهترین انتخاب برای شما کدام است؟
با توجه به توضیحات ذکر شده در این مقاله برای دو میل سرور smartermail و mailenable، شما معیارهای زیادی را برای انتخاب مناسب دارید اما با توجه به قیمت و ویژگی هایی که هر کدام دارند، می توانید گزینه مناسبی را انتخاب نمایید.
1- مقایسه بر اساس قیمت گذاری: همانطور که در جدول قیمت گذاری این دو میل سرور مشاهده می کنید، هزینه MailEnable کم تر از smartermail است.در MailEnable حتی در نسخه رایگان شما می توانید به صورت نامحدود دامنه اضافه کنید که این امکان در smartermail وجود ندارد.
2- مقایسه بر اساس ویژگی ها: اگر می خواهید میل سرور مناسب را بر اساس ویژگی های آن انتخاب کنید هر دو مورد توضیح داده شده مزایا و ویژگی های منحصر به فرد خود را دارند. SmarterMail محیط گرافیکی بهتری نسبت به MailEnable دارد. نسخه Enterprise Premium MailEnable امکان یکپارچه سازی بین سرورهای MailEnable با Microsoft’s Outlook را دارد که در SmarterMail این ویژگی وجود ندارد.
نکته آخر: سرور ایمیلی که انتخاب می کنید نقش مهمی در تجارت شما دارد و باید سهولت کار در مدیریت را داشته باشد.