اگر به فکر آغاز تجارت جدیدی می باشید، به احتمال زیاد به دنبال ایمیل و نرم افزار آفیس مناسب نیز برای آن هستید. با این توصیف مجموعه های زیادی برای ارتقای کسب و کار وجود دارند که انتخاب یک مورد مناسب از میان آنها برای شرکت شما، ممکن است یک چالش باشد.

اگر برای کسب و کار خود به یک مجموعه بهره وری مقرون به صرفه و قدرتمند نیاز دارید، G Suite ممکن است همان چیزی باشد که به دنبال آن هستید. این مجموعه از ابزارهای Google ایمیل، فضای ذخیره سازی ابری، ایجاد اسناد و موارد دیگر را ارائه می دهد.

مقدمه ای بر G Suite

تصویر(1)

به زبان ساده، G Suite برنامه ها و خدمات متمرکز بر Google است. این سرویس در ابتدا در سال 2006 به عنوان Google Apps راه اندازی شد و در سال 2016 به عنوان G Suite تغییر نام یافت. به دلیل سهولت استفاده، ویژگی های همکاری قدرتمند و قابلیت استفاده از هر مرورگر وب، به سرعت طرفداران زیادی را به دست آورد. 

بیشتر برنامه های موجود در G Suite به صورت رایگان برای هر کسی که دارای یک حساب Google است در دسترس می باشد. با این حال، با عضویت در یکی از برنامه های غیر رایگان G Suite، از پنلی بدون آگهی، پشتیبانی مشتری بهتر و برخی از هدیه های اضافی استفاده خواهید نمود.

5 مزیت برتر G Suite برای تجارت آنلاین شما

G Suite پیشنهادات زیادی برای کسب و کارهای مختلف با هر اندازه و سبکی ارائه می دهد. در ادامه 5 مزیت برتر G Suite برای کسب و کار شما ذکر شده است:

تصویر(2)

1. به طیف وسیعی از ابزار دسترسی پیدا خواهید کرد

G Suite تمام موارد اساسی را که از یک مجموعه اداری انتظار دارید و بسیاری موارد دیگر را ارائه می دهد. در اینجا ویژگی های اصلی وجود دارد:

• Gmail: پلت فرم ایمیل Google، ویژگی های بسیار و انعطاف پذیری زیادی را ارائه می دهد.
• Meet: راه حل کنفرانس ویدئویی G Suite است که ساده و مفید طراحی شده است.
• Chat: به شما این امکان را می دهد که به راحتی با همکاران خود در تماس باشید.
• Calendar: یک ابزار قدرتمند و متقابل است که با سایر برنامه های G Suite ادغام می شود.
• Drive: فضای ذخیره سازی امن ابری را برای تمام پرونده های شما فراهم می کند.
• Docs: نرم افزار پردازش کلمات Google است و برای همکاری ساخته شده است.
• Sheets: یک برنامه گسترده و با کاربرد آسان spreadsheet G Suite است.
• Keep: برنامه یادداشت برداری Google است که از عکس، چک لیست و موارد دیگر پشتیبانی می کند.

هر آنچه که کسب و کار شما به آن نیاز دارد، G Suite راه حلی ارائه می دهد. می توانید لیست کامل ویژگی ها و برنامه های موجود را در وب سایت Google بررسی کنید.

2. نیازهای ایمیل شما برطرف می شود

به لطف ویژگی های پیشرفته و بهترین محافظت و امنیت در برابر هرزنامه، Gmail سالها استاندارد صنعت بوده است. یک حساب G Suite بهترین ویژگی های Gmail مانند پاسخ های هوشمند را به شما ارائه می دهد، در عین حال شما را قادر می سازد از دامنه ایمیل سفارشی خود استفاده کنید.

پس از آن، label ها یکی از کاربردی ترین ویژگی های Gmail برای مشاغل هستند. همانطور که در بیشتر کلاینت های ایمیل سنتی مشاهده می کنید، به جای پوشه ها، Gmail به شما امکان می دهد چندین برچسب را برای هر پیام اختصاص دهید. این امر در هنگام ساماندهی ارتباطات، انعطاف پذیری زیادی به شما می دهد.

3. همکاری آسان ایجاد شده است

Google Docs ، Sheets و Slides (یک راه حل ارائه) برنامه هایی با بهره وری آسان هستند که بسیاری از عملکردهای اساسی لازم برای راه اندازی مشاغل را ارائه می دهند. همچنین، آنها راه های راحتی برای همکاری فراهم می کنند.

در واقع، تمام برنامه های موجود در G Suite از ابتدا طراحی شده اند تا کار تیمی را ساده تر کنند. چندین نفر به طور همزمان می توانند در Google Doc کار کنند و ببینید هرکس در کجای سند قرار دارد. نظرات با یک کلیک ساده انجام می شود و هنگامی که کسی شما را  tag می کند، می توانید فوراً اعلان دریافت کنید.

علاوه بر این، Google Meet و Google Chat کنفرانس ویدئویی و پیام رسانی ساده ای را ارائه می دهند که می توانید با یک کلیک در آنها به گفتگو با دیگران بپردازید.

4. برنامه های G Suite همه جا در دسترس هستند

همه برنامه های G Suite مبتنی بر وب هستند، به این معنی که در هر دستگاهی با مرورگر وب در دسترس می باشند. لازم نیست نگران نصب هیچ برنامه ای باشید و با به روزرسانی نرم افزار کار شما قطع نمی شود. Google همچنین برنامه های عالی iOS و Android را برای همه سرویس های اصلی خود ارائه می دهد، بنابراین در صورت لزوم می توانید در سفر کار کنید.

برای تکمیل این برنامه ها، Google سرویس ذخیره سازی ابری Drive را ارائه می دهد. طرح اولیه G Suite با 30 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری همراه است، اما در سطح بالاتر شرایطی قرار دارد که این فضا به چندین ترابایت می رسد. بنابراین فضای کافی برای اسناد مهم و محتوای خلاقانه شما وجود دارد.

اگر عدم دسترسی به اینترنت و قفل شدن پرونده ها برایتان مهم است، نگران نباشید. G Suite شما را قادر می سازد تا برنامه های اصلی را برای استفاده آفلاین همگام سازی کنید، بنابراین در صورت عدم اتصال به اینترنت همچنان می توانید اسناد را ویرایش کنید یا ایمیل ها را مشاهده نمایید.

5. قیمت مقرون به صرفه است

G Suite بسیار مقرون به صرفه است. برنامه اولیه برای هر کاربر فقط از 6 دلار در ماه شروع می شود، که برای صاحبان مشاغل کوچک بسیار عالی است.

بسته های سطح بالاتر دارای قیمت 12 تا 18 دلار در ماه هستند (نسبت به انولع قبلی دارای هزینه بیشتری می باشند) اما میزان ذخیره سازی Google Drive را نیز به همان نسبت اضافه می نمایند. همه برنامه های G Suite ، تبلیغات موجود در نسخه های رایگان برنامه ها را حذف میکنند، بنابراین می توانید بدون حواس پرتی کار کنید.

معایب G Suite

مانند هر مورد دیگری، G Suite نیز کاملا ایده آل نیست. در حالی که بیشتر افراد  آن را دوست دارند، اما در هنگام مقایسه پیشنهادات Google، نکات منفی آن را  نیز باید در نظر بگیرید:

• Power features: برنامه های Google مانند Docs و Sheets ویژگی های کمتری نسبت به رقبای اصلی خود (مانند Microsoft Word و Excel) ارائه می دهند. G Suite معمولاً این کار را با ابزارهای برتر همکاری جبران می کند.
• Desktop applications: اگر به نرم افزار دسکتاپ نیاز دارید (یا فقط آنها را ترجیح می دهید)، این مورد را در G Suite پیدا نمی کنید. زیرا درG Suite  همه چیز مبتنی بر مرورگر است.
• Storage: ردیف پایه G Suite فقط 30 گیگابایت فضای ذخیره سازی ابری را ارائه می دهد (اگرچه ردیف های بالاتر این امر به طور قابل توجهی فضا را افزایش می دهند)
• Support: گوگل "پشتیبانی استاندارد" را در تمام بسته های G Suite خود ارائه می دهد اما  با پرداخت هزینه اضافی گزینه ارتقا به "پشتیبانی پیشرفته" قابل مشاهده می باشد. 

با وجود این نکات منفی احتمالی، G Suite یکی از محبوب ترین راه حل های بهره وری و ارسال ایمیل برای مشاغل است. با این حال، هر ابزاری برای هر سازمانی مناسب نیست، بنابراین بهتر است تحقیقات خود را با دقت انجام دهید و آن را با گزینه های دیگر مقایسه کنید.