انتقال سایت به هاست دیگر یک فرایند پیچیده است. با رعایت مراحل توضیح داده شده در این مقاله، می توانید از بروز خطاها جلوگیری کرده و روند انتقال هاست را تسهیل نمایید.
انتقال سایت جزیی جدایی ناپذیر از فرایند تکامل سازمان محسوب می گردد. با دلایلی مانند تغییر نام برند و تغییر دامنه، استفاده از بستر ابری جهت مقیاس پذیری بیشتر یا موارد فنی دیگر، شرکت ها ممکن است اقدام به انتقال هاست و سایت خود نمایند. با وجود آنکه انتقال سایت به هاست دیگر امری ساده تلقی میشود اما کوچک ترین اشتباه می تواند باعث عواقب جدی نظیر بروز مشکلات در بهینه سازی برای موتورهای جستجو (سئو) گردد. مانند:
-
خطاهای 404
-
از دست دادن رتبه بندی
-
محتوای گمشد
-
از دست دادن درآمد
پیش از آغاز فرایند جا به جایی و انتقال، ضروری است تا کلیه صفحات وب سایت توسط یک خزنده وب به طور کامل لیست شوند. هدف این کار، ایجاد یک مرجع دقیق جهت بررسی صحت و کامل بودن فرایند جا به جایی پس از اتمام آن می باشد.
همچنین، شناسایی ساعات اوج ترافیک وب سایت پیش از آغاز فرایند انتقال سایت امری ضروری است. باید از انجام انتقال در ساعات اوج پرهیز نمود. پس از انجام این مرحله، می توانید به نخستین گام برنامه ریزی جهت انتقال بپردازید.
تصویر(1)
اهمیت برنامه ارتباطی در انتقال سایت به هاست دیگر
انتقال سایت به هاست دیگر نیاز به ایجاد یک برنامه ارتباطی در اولین مرحله دارد. اکثر راهنماها بدون توجه به پیچیدگی پروژه، مستقیما وارد مرحله پیش از انتقال می شوند. این رویکرد در پروژه هایی که دارای ذینفعان متعددی هستند، چندان کارآمد نیست.
تهیه یک برنامه ارتباطی، پیش نیازی ضروری برای اجرای موفقیت آمیز هر پروژه محسوب می گردد. این برنامه می بایست شامل موارد زیر باشد:
-
ارتباطات داخلی و ارائه اطلاعات جامع در خصوص فرایند انتقال سایت، مانند زمان بندی دقیق، دامنه تاثیرات و نقش اعضای تیم، از اهمیت ویژه ای برخوردار هستند.
-
ارتباطات خارجی جهت آگاه سازی مشتریان و کاربران از جزئیات فرایند جابه جایی و همچنین احتمال وقوع اختلالات موقت در سرویس دهی، جزء اقدامات ضروری برای مدیریت موثر هستند.
در انتقال سایت به هاست دیگر اطلاع رسانی مناسب به تمامی اعضای سازمان، مانند تیم های مرتبط و ذینفعان، اهمیت بالایی دارد تا از بروز هرگونه اختلال در فرایند جا به جایی و فعالیت های دیگر، جلوگیری شود.
برنامه ریزی قبل از انتقال سایت
انتقال سایت نیاز به ارزیابی کاملی از وضعیت فعلی آن دارد. Screaming Frog ابزاری کارآمد جهت گردآوری داده های جامع در خصوص وب سایت، پیش از اجرای عملیات جا به جایی است. این ابزار می تواند اطلاعات ارزشمندی را در خصوص موارد زیر استخراج نماید:
-
مقایسه خزش ها
-
محیط آزمایشی
-
نقشه URL ها
برای ارزیابی اثربخشی فرایند جا به جایی، گردآوری داده های بیشتر ضرورت دارد. به طور مشخص، تدوین لیست رتبه کلمات کلیدی قبل و بعد از انتقال، امری حیاتی است. ابزارهای تخصصی همچون Ahrefs یا Semrush امکان ردیابی و استخراج این اطلاعات را به روشی کارآمد فراهم می آورند.
با ایجاد یک یادداشت در گوگل آنالیتیکس، امکان ثبت داده ها پیش از انتقال هاست و سایت فراهم می گردد. این اقدام، امکان رجوع به داده های قبلی را تسهیل نموده و مقایسه دقیق عملکرد سایت در دو بازه زمانی را ممکن می سازد.
با تکمیل فهرست موردنظر، آماده اجرای مراحل انتقال سایت خواهید بود. در ادامه، ۱۱ گام کلیدی جهت انجام موفقیت آمیز فرایند انتقال سایت به هاست دیگر ارائه خواهد شد.
توجه: از حذف سایت قدیمی خودداری نمایید. حفظ نسخه پشتیبان سایت قدیمی، هنگام بروز هرگونه اختلال در عملکرد سایت جدید، امری ضروری محسوب می شود.
مرحله 1: تنظیم هاست، DNS، CDN و ایمیل جهت انتقال سایت
انتقال سایت شامل اجزای متعددی می باشد. به منظور پیشگیری از بروز هرگونه اختلال احتمالی، ضروری است یک نسخه پشتیبان کامل شامل تمامی داده های سایت و پایگاه داده تهیه گردد. هنگام وقوع هرگونه مشکل در حین انتقال، وجود این نسخه پشتیبان امکان بازیابی سریع و کامل اطلاعات را فراهم می آورد. علاوه بر این، توصیه می شود قبل از اعمال تغییرات نهایی روی سایت اصلی، یک محیط آزمایشی (Staging) ایجاد گردد تا ضمن تست عملکرد کلی سایت در محیط جدید، از بروز خطاهای احتمالی هنگام بهره برداری، جلوگیری به عمل آید.
انتقال هاست و سایت با یک محیط آزمایشی بستری مناسب را برای ارزیابی و آزمایش فرایند انتقال به وجود می آورد و امکان شناسایی یا رفع خطاهای احتمالی، پیش از اعمال تغییرات روی سایت اصلی را فراهم می سازند. این امر به ویژه در مورد وب سایت هایی که از محبوبیت بالایی برخوردار بوده و حجم ترافیک قابل توجهی به خود اختصاص می دهند یا درآمدزا هستند، دارای اهمیت ویژه ای است و اطمینان از انتقال سایت به صورت صحیح را بالا میبرد.
انتقال هاست ممکن است با چالشها و مشکلات مواجه گردد و در صورت بروز هرگونه اختلال یا مشکل طی فرایند انتقال، ذینفعان پروژه انتظار ارائه توضیحات و گزارش های شفاف از سوی شما را خواهند داشت. وجود یک محیط آزمایشی به عنوان ابزاری موثر، امکان پیش بینی و رفع مشکلات احتمالی را فراهم آورده و از بروز هرگونه اختلال در عملکرد سیستم اصلی جلوگیری می نماید.
با بهره گیری از محیط آزمایشی، امکان بررسی دقیق عملکرد ریدایرکت ها، محتوای تکراری و سایر پارامترهای مرتبط با فرایند انتقال سایت به هاست دیگر فراهم می گردد.
پس از اتمام مراحل تست و بررسی روی فضای آزمایشی، گام بعدی اجرای تغییرات در اصلی خواهد بود.
-
راه اندازی محیط میزبانی وب (hosting) و انتقال تمام فایل ها را انجام دهید.
-
اقدام به تنظیم DNS نمایید.
-
اطلاعات CDN خود را تغییر دهید.
-
پارامترهای ایمیل را تنظیم نمایید.
انتقال هاست و سایت نیازمند این امر است که پیش از آغاز پیکربندی ریدایرکت ها، مراحل مقدماتی فوق را به طور کامل انجام دهید.
تصویر(2)
مرحله دوم: ایجاد لیستی از ریدایرکت ها پیش از انتقال هاست
انتقال سایت پیش از انجام نیازمند وجود فهرستی جامع از ریدایرکت های مورد نیاز و موجود می باشد. این فهرست به عنوان مرجعی برای اطمینان از پیاده سازی کامل تمامی ریدایرکت های موجود در وب سایت جدید مورد استفاده قرار خواهد گرفت.
خوشبختانه در صورت تغییر دامنه و هنگامی که تعداد ریدایرکت های موردنیاز اندک باشند، صرفا با اعمال یک ریدایرکت واحد می توان تمامی ترافیک را به دامنه جدید هدایت نمود.
مرحله سوم: بررسی ساختار سئو
انتقال سایت نیازمند پیاده سازی دقیق تمامی مشخصات فنی سئو می باشد. با اتمام انتقال، جهت اطمینان از موفقیت آمیز بودن فرایند، باید موارد زیر مورد بررسی قرار گیرند:
-
قابلیت خزش
-
URL های سفارشی
-
متن جایگزین (Alt text)
-
تگ های کنونیکال (Canonical tags)
-
فایل Robots.txt
-
نقشه های سایت (Sitemaps)
-
لینک های داخلی
-
تگ های hreflang
-
ساختار URL
-
تنظیمات مربوط به موبایل
-
صفحه بندی
پیش از انتقال سایت به هاست دیگر، ساختار سئوی کنونی سایت باید به دقت مورد بازبینی قرار گیرد. این امر جهت بررسی مجدد امری حیاتی محسوب می گردد. شایان ذکر است که کلید موفقیت در جا به جایی سایت، تهیه فهرست های دقیق و بررسی مکرر آنها می باشد.
مرحله چهارم: اجرای بنچمارک ها
انتقال سایت نیازمند مشخص بودن وضعیت فعلی سایت بصورت کامل میباشد. بنچمارک ها (سنجش عملکرد) اطلاعات جامعی در خصوص فرایند انتقال و وضعیت کنونی سایت ارائه می دهند. از نظر سئوی فنی، پیشنهاد می شود داده های زیر مورد بررسی قرار گیرند:
-
سرعت بارگذاری صفحات
-
نرخ ایندکس صفحات
-
خطاهای خزش
-
رتبه بندی کلمات کلیدی
لازم است به صورت دوره ای جهت ارزیابی مجدد این بنچمارک ها اقدام نمایید. در صورت مشاهده کاهش سرعت بارگذاری سایت یا افت رتبه نتایج جستجو، ضرورت دارد تا با بررسی دقیق تر وب سایت، ریشه اصلی مشکل شناسایی گردد.
با دستیابی به این داده ها امکان ارائه مستندات در زمینه موفقیت فرایند انتقال هاست نیز فراهم خواهد شد.
تصویر(3)
معیارهای مهم فنی سئو در انتقال سایت به هاست دیگر
انتقال سایت به هاست دیگر با هدف ارتقای سطح رضایت کاربران،نیازمند حفظ قابلیت خزش وب سایت در سطح بالا بوده و میبایست سرعت بارگذاری صفحات به طور مستمر پایش گردد.
-
سازگاری با موبایل: جهت ارائه تجربه کاربری مطلوب در تلفن های همراه، لازم است وب سایت ها به گونه ای طراحی و توسعه یابند که با ابعاد مختلف صفحه نمایش سازگاری کامل داشته باشند. دو ابزار معتبر Bing و Website Grader به عنوان معیارهایی دقیق برای سنجش میزان سازگاری وب سایت با دستگاه های همراه مورد استفاده قرار می گیرند.
-
سرعت سایت: این مورد نیز از عوامل تعیین کننده در تجربه کاربری است. توصیه می گردد قبل و بعد از فرایند انتقال این مورد با ابزار تخصصی PageSpeed Insights به طور دقیق ارزیابی شود.
-
محتوای تکراری: یکی از چالش ها در انتقال وب سایت، بروز مشکل محتوای تکراری می باشد. وجود صفحات تکراری می تواند تاثیر منفی بر سئوی سایت گذاشته و رتبه سایت در موتورهای جستجو را کاهش دهد. بنابراین، لازم است پس از جا به جایی، وجود صفحات تکراری به دقت بررسی و رفع گردند.
ابزار Screaming Frog پس از اتمام فرایند انتقال هاست و سایت، امکان شناسایی دقیق خطاهایی را فراهم می آورد که در صورت عدم رفع آنها ممکن است بر قابلیت خزش صفحات وب توسط موتورهای جستجو تاثیر منفی گذاشته و منجر به بروز مشکلاتی مانند محتوای تکراری گردد.
مرحله پنجم: تحلیل صفحات کلیدی سایت
انتقال سایت شما که انجام شد می بایست با اولویت بالا صفحات کلیدی که بیشترین سهم را در کسب درآمد سایت دارند را مورد بررسی قرار دهید. بنابراین ضروری است که عملکرد آنها به دقت تحلیل شود. حتی در صورتی که تعداد صفحات سایت به 1000 یا بیشتر برسد، پیشنهاد می گردد که 5 درصد از مهم ترین صفحات، با دقت بالا مورد بررسی قرار گیرند.
این صفحات شامل موارد زیر هستند:
-
دارای رتبه بالای برای یک کلمه کلیدی باشند.
-
بیشترین درآمد را تولید می نمایند.
پس از انتقال سایت به هاست دیگر و در حین انجام مراحل بعدی، توصیه می شود که به طور مستمر وضعیت صفحات کلیدی را بررسی نمایید. این امر به شما امکان می دهد تا تغییرات احتمالی در عملکرد صفحات مهم را به سرعت شناسایی و برای رفع آنها اقدام کنید.
تصویر(4)
مرحله ششم: اجرای مجدد خزنده جهت مقایسه پس از انتقال سایت
اجرای مجدد خزنده در این مرحله، امری ضروری است. پس از طی نمودن مراحل پیشین، مقایسه نتایج خزش جدید با خزش قبلی، به منظور ارزیابی دقیق تغییرات ایجاد شده، اهمیت ویژه ای دارد.
هدف آن بررسی موارد زیر است:
-
لینک های شکسته (خطاهای 404)
-
ریدایرکت ها
-
عنوان های متا
-
توضیحات متا
انتقال سایت به هاست دیگر که انجام شد پیشنهاد می گردد تا نسبت به مقایسه دقیق متادیتای سایت جدید و قبلی اقدام نمایید. این بررسی به منظور انتقال صحیح تمامی اطلاعات متا و جلوگیری از بروز هرگونه خطا، دارای اهمیت ویژه ای است.
مرحله هفتم: بازبینی سایت
انتقال هاست و مراحل قبلی را انجام داده و با استفاده از داده های جمع آوری شده در مرحله پیشین، به بررسی دقیق و همه جانبه وضعیت سایت بپردازید.
این ارزیابی باید شامل موارد زیر باشد:
-
ریدایرکت ها
-
لینک های داخلی
-
مدت زمان پاسخ سرور
-
اطلاعات noindex/index
در ادامه اقدام به ایجاد فایل robots.txt و تنظیم تگ های کنونیکال نمایید. همچنین، ضروری است که عملکرد صحیح صفحات کلیدی سایت را مورد بررسی قرار دهید.
تصویر(5)
مرحله هشتم: راه اندازی Search Console و Webmaster Tools و تغییر دامنه
تغییر دامنه در برخی انتقال ها انجام میشود و در این صورت ضروری است که وب سایت خود را در Google Search Console و Bing Webmaster Tools ثبت کنید. پس از آن، می توانید با ارسال درخواست ایندکس و معرفی نقشه XML سایت، فرایند شناسایی یا نمایش سایت توسط موتورهای جستجو را تسریع نمایید.
کنسول جستجوی گوگل (Google Search Console) این امکان را فراهم می آورد تا تغییر دامنه وب سایت خود را به سادگی انجام دهید دهید. برای انجام این کار، کافی است به بخش "Settings" (نماد چرخ دنده) رفته و گزینه "Change of address" را انتخاب نمایید.
مرحله نهم: اجرای تست های کاربردپذیری (usability) پس از انتقال سایت
انتقال رابطه مستقیمی بین کاربردپذیری یک وب سایت و درآمد کسب و کار وجود دارد. اگرچه انتقال وب سایت ممکن است باعث حفظ یا بهبود رتبه شود اما کاهش کاربردپذیری می تواند به طور قابل توجهی بر نرخ تبدیل و در نهایت، درآمد کسب و کار تاثیرگذار باشد.
انتقال سایت و مرحله ارزیابی کاربردپذیری که تکمیل شد، میبایست آزمایش های دستی به صورت گسترده روی بخش های کلیدی وب سایت اجرا گردد. این آزمایش ها باید در پلتفرم های مختلف از جمله دستگاه های همراه و رایانه های شخصی انجام شوند.
جهت تضمین عملکرد صحیح سیستم، لازم است موارد ذیل مورد بررسی قرار گیرند:
-
محتوای قابل دانلود
-
فرم ها
-
فرایند کامل خرید
-
عملکرد چت آنلاین
-
فهرست های ایمیل
-
ناوبری
به منظور اطمینان از عملکرد صحیح تمامی ویژگی های سایت، لازم است آنها را به صورت دوره ای ارزیابی نموده و در صورت وجود هرگونه خطا اقدام به رفع آن نمایید.
مرحله دهم: نظارت بر تحلیل ها و انجام پاکسازی های ضروری
جهت پایش مستمر عملکرد سایت، توصیه می گردد به صورت دوره ای بررسی Google Search Console را جهت شناسایی خطاها و هشدارهای احتمالی انجام دهید. همچنین تحلیل دقیق عملکرد صفحات برتر سایت از طریق بررسی رتبه کلمات کلیدی و سایر معیارهای تحلیلی، امری ضروری است.
صفحاتی با بیشترین میزان ترافیک ورودی را به دقت مورد بررسی قرار داده و تغییرات احتمالی در میزان بازدید آنها را ارزیابی کنید. هنگام مشاهده کاهش چشمگیر در رتبه و ترافیک این صفحات، لازم است نسبت به تحلیل دقیق عوامل مؤثر بر این کاهش مانند موارد زیر اقدام گردد:
-
ریدایرکت های نادرست
-
سرعت بارگذاری کند
-
لینک های داخلی از دست رفته
-
عدم درج تگ های متا
بررسی مستمر بخش Pages در کنسول جستجوی گوگل به عنوان یکی از مراحل ضروری بهینه سازی موتورهای جستجو محسوب می شود. نیاز است اقدام به شناسایی و رفع خطاها یا هشدارهای موجود در این برگه نمایید.
مرحله یازدهم: نظارت پس از انتقال هاست و تغییر دامنه
نظارت بر عملکرد وب سایت پس از انتقال مخصوصا در هفته های نخستین، جهت شناسایی و رفع مشکلات احتمالی، اهمیت بالایی دارد. برخی از مهم ترین مواردی که می بایست در این مرحله مورد بررسی قرار گیرند به شرح زیر است:
-
خطاهای ۴۰۳ یا ۴۰۴ و غیره
-
بررسی صحت تنظیمات تحلیلی
-
راه اندازی Google Search Console
-
ثبت نقشه های سایت
-
انتقال مجوزها
-
بررسی عملکرد صحیح سیستم کش
-
اطمینان از عملکرد درست ایمیل
-
بررسی ناوبری و عملکرد آن
-
اجرای Screaming Frog برای شناسایی خطاها
نتیجه گیری
انتقال سایت به هاست دیگر یک فرایند پیچیده و چند مرحله ای می باشد که نیازمند برنامه ریزی دقیق است. اجرای موفقیت آمیز این فرایند می تواند تاثیرات مثبتی بر عملکرد و قابلیت دسترسی سایت شما داشته باشد اما نادیده گرفتن جزئیات می تواند منجر به مشکلات جدی شود. با استفاده از چک لیست های جامع می توانید اطمینان حاصل نمایید که تمامی جنبه های حیاتی انتقال اطلاعات و تغییر دامنه به درستی انجام شده اند.
هر گام باید با دقت انجام گردد. تحلیل داده ها، بررسی دقیق صفحات کلیدی، و اجرای تست های تجربه کاربری، به شما کمک می نمایند تا مشکلات احتمالی را شناسایی و برطرف نموده و از عملکرد بهینه سایت جدید خود مطمئن شوید.
در نهایت، با رعایت این نکات کلیدی می توانید انتقال سایت را بدون مشکل انجام داده و تجربه ای مثبت برای کاربران و مشتریان خود فراهم نمایید.